Controle de despesas de turnê: o guia para não voltar no prejuízo

Turnê é o teste mais duro da gestão financeira de um artista. O cachê parece alto, mas a estrada come o dinheiro em pequenas parcelas que ninguém anota.

As despesas que mais escapam

• Combustível de ida e volta
• Pedágios (muitas vezes o custo dobra no retorno)
• Estacionamento e lavagem do veículo
• Alimentação da equipe, incluindo paradas de estrada
• Hospedagem e taxas de check-in tardio
• Frete e seguro de equipamento
• Manutenção do veículo proporcional à quilometragem
• Cordas, peles, baquetas, cabos reserva
• Diárias do técnico e do roadie

A conta do custo por quilômetro

```

Custo por km = (preço do litro / consumo do veículo) + desgaste estimado

Custo da viagem = custo por km x km totais (ida e volta)

```

Inclua o desgaste: pneu, óleo e revisão são custos reais do show, mesmo pagos depois.

Regra de ouro: registre no mesmo dia

Nota fiscal de posto vira bolinha de papel. Anote o valor na hora, ainda no carro. Um gasto não registrado é lucro imaginário.

Feche a turnê com números

Ao fim da estrada, compare:

| Item | Valor |

| --- | --- |

| Total de cachês | R$ |

| Locomoção | R$ |

| Hospedagem e alimentação | R$ |

| Pagamento da equipe | R$ |

| Impostos | R$ |

| Lucro líquido | R$ |

Foi essa conta, e não o valor do cachê, que definiu se a turnê valeu a pena.

Como o SouArtista resolve

Cada show recebe suas despesas, inclusive locomoção por quilometragem. O app soma tudo, calcula o lucro líquido por evento e gera relatórios por período — inclusive em PDF, para dividir com a banda ou com o contador. Os rankings mostram quais cidades e casas realmente dão retorno, para você montar a próxima rota com base em dados.

Perguntas frequentes

Devo cobrar deslocamento à parte? Sim, sempre que o show exigir viagem: ou embutido no cachê, ou como ajuda de custo.

Como dividir despesas na banda? Defina antes se saem do bruto (antes da divisão) ou de cada membro — e registre por escrito.